Brother IntelliFax-2820 Bedienungsanleitung

MANUAL DEL USUARIOFAX-2820FAX-2825FAX-2920MFC-7225NVersión E

viiiTabla de contenido1IntroducciónCómo utilizar este Manual ...1-1Cóm

Capítulo 1111 - 18Marcas de tóner negro en la páginaAsegúrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones.(Consulte Acerca del papel en

Solución de problemas y mantenimiento rutinario11 - 1911Líneas blancas en la parte inferior de la páginaEste problema puede solucionarse limpiando la

Capítulo 1111 - 20CompatibilidadSi tiene problemas enviando o recibiendo faxes debido a una posible interferencia de la línea telefónica, le recomenda

Solución de problemas y mantenimiento rutinario11 - 21119Embale el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tóner, el cable de alimentación CA, el c

Capítulo 1111 - 222Limpie el exterior del equipo con un paño suave para quitar la suciedad.3Extraiga cualquier papel que haya en la bandeja del papel.

Solución de problemas y mantenimiento rutinario11 - 2311Limpieza de la ventana del escáner láser1Antes de limpiar el interior del equipo, apague el eq

Capítulo 1111 - 24Limpieza del filamento coronaRecomendamos colocar el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tóner sobre un paño o papel de cocin

Solución de problemas y mantenimiento rutinario11 - 2511Cómo sustituir el cartucho de tóner1Abra la cubierta delantera y extraiga el conjunto de unida

Capítulo 1111 - 264Sacuda suavemente el cartucho de tóner de lado a lado unas 5 ó 6 veces para distribuir el tóner uniformemente dentro del cartucho.5

Solución de problemas y mantenimiento rutinario11 - 27117Limpie el filamento de corona principal del interior de la unidad de tambor deslizando suavem

ixActivación del bloqueo TX ...2-9Desactivación del bloqueo TX...

Capítulo 1111 - 281Abra la cubierta delantera y extraiga el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tóner. 2Empuje hacia abajo la palanca de bloque

Solución de problemas y mantenimiento rutinario11 - 29115Vuelva a instalar el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tóner en el equipo.6No cierre

Capítulo 1111 - 30Comprobación de la vida útil del tamborPuede consultar la vida útil del tambor en la pantalla LCD.1 Para FAX-2820, FAX-2825 y FAX-29

A - 1AOperaciones avanzadas de recepciónOperación desde extensiones telefónicasSi se contesta a una llamada de fax desde una extensión telefónica, ó d

A - 2Cambio de los códigos remotosSi desea utilizar la Activación remota, debe encender los códigos remotos. El Código predeterminado de recepción del

Apéndice AA - 3El TAD tiene que contestar antes de que suenen los primeros cuatro timbres (el número de timbres recomendado es dos). El equipo no podr

A - 4Conexiones de líneas múltiples (PBX)La mayoría de las oficinas utilizan un sistema telefónico centralizado. Aunque suele ser relativamente sencil

B - 1BProgramación de la pantallaEl equipo ha sido diseñado para que resulte fácil su utilización. Incorpora un sistema de programación a través de la

B - 2Controles de navegaciónPodrá acceder al modo de menú pulsando Menu/Set.Cuando entre en el menú, el contenido de la pantalla LCD se desplazará.Pul

Apéndice BB - 3Menú principal Submenú Selecciones de menúOpciones Descripciones Página1. Config. gral.1. Temporiz. modo(sólo FAX-2820, FAX-2825 y FAX-

x4Configuración de la recepciónOperaciones básicas de recepción...4-1Selección del

B - 41. Config. gral.(Continuación)6. Ecología 1. Ahorro tónerSiNoPermite incrementar la vida útil del cartucho de tóner.2-72. Tiempo reposo(0-99) Per

Apéndice BB - 52. Fax(Continuación)1. Conf.recepción(Sólo en Modo Fax)(Continuación)5. Reducción autoSiNoEsta función permite reducir el tamaño de los

B - 62. Fax(Continuación)2. Conf.envío(Sólo en Modo Fax)(Continuación)7. Conf.cubiertaNoSiSig.fax:SiSig.fax:NoImpr.ejemploPermite enviar automáticamen

Apéndice BB - 72. Fax(Continuación)5. Opcn fax remot1.Reenv./Almac.NoLocalización FaxAlmacenado faxRecibir PC Fax*(*sólo MFC-7225N)Ajusta el equipo pa

B - 84. Impresora(sólo MFC-7225N)1. Emulación — AutomáticoHP LaserJetBR-Script 3Permite seleccionar el modo de emulación.Consulte la Guía del usuario

Apéndice BB - 95. LAN(sólo MFC-7225N)(Continuación)1. Setup TCP/IP(Continuación)8. Servidor DNS(Primario)000.000.000.000(Secundario)000.000.000.000Per

B - 100. Conf.inicial1. Modo recepción— Sólo faxFax/TelExt. Tel/TadManualPermite seleccionar el modo de recepción más adecuado a sus necesidades.4-12.

Apéndice BB - 11Introducción de textoAl realizar determinadas configuraciones del menú, como la Identificación del equipo, puede que tenga teclear el

G - 1GGlosarioAcceso de recuperación remota La capacidad de acceder remotamente al equipo desde un teléfono de marcación por tonos.Acceso dobleEl equi

GlosarioG - 2Extensión telefónicaUn teléfono que usa la misma línea como aparato de fax pero que está conectado a una toma de pared separada.Fax difer

xi7Impresión de informesAjustes del Fax y sus funciones ...7-1Personalización d

G - 3Modo MenúModo de programación para cambiar la configuración de equipo.Modo SatéliteEfectúa cambios temporales en los tonos de fax para adaptarse

GlosarioG - 4TAD (contestador automático)Se puede conectar un TAD externo al equipo.Tareas restantesEs posible comprobar qué tareas hay pendientes en

E - 1EDescripción del productoEspecificaciones generalesEspecificacionesCapacidad de la memoria 8 MB (FAX-2820 y FAX-2825)16 MB (FAX-2920)32 MB (MFC-7

EspecificacionesE - 2DimensionesPeso Sin tambor/tóner:7,25 kgRuido En servicio: 53 dB A o menosEn espera: 30 dB A o menosTemperatura En servicio: 10

E - 3Soportes de impresiónCopiaEntrada de papel Bandeja del papel Tipo de papel:Papel normal, papel reciclado o transparencias 1 Tamaño del papel:A4

EspecificacionesE - 4FaxCompatibilidad ITU-T Grupo 3Sistema de codificación MH/MR/MMR/JBIG* (*no disponible para FAX-2820 y FAX-2825)Velocidad del mód

E - 5Escáner (sólo MFC-7225N)Impresora (sólo FAX-2920 y MFC-7225N)Color/Monocromo MonocromoCompatible con TWAIN Sí (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professio

EspecificacionesE - 6InterfacesNotaEl equipo dispone de una interfaz USB 2.0 de Full-speed. Esta interfaz es compatible con el USB 2.0 de alta velocid

E - 7Requisitos del ordenador (sólo FAX-2920 y MFC-7225N)Requisitos mínimos del sistemaPlataforma informática y versión del sistema operativoProcesado

EspecificacionesE - 8Artículos consumiblesNotaLa vida útil del cartucho de tóner puede variar en función de las tareas de impresión.NotaExisten numero

xiiSi tiene problemas con el equipo ...11-11Mejora de la calidad de la impresión...

E - 9Red (LAN) (sólo MFC-7225N)NotaBRAdmin Professional no es soportado por Mac OS®.Red local (LAN) Podrá conectar el MFC a una red para la impresión

EspecificacionesE - 10Servidor Opcional Externo Inalámbrico Impresión/Escaneado (NC-2200w) (sólo MFC-7225N)NotaPuede asignar el botón Escáner a un sol

Í - 1ÍAAcceso doble ...3-6ADF (Alimentador automático de documentos) ...

ÍndiceÍ - 2contraste ...3-5desde la memoria (acceso doble) ...3-3, 3-6desde la unidad

Í - 3configuración ... 5-1utilizando ...3-1Multienvíos ...

ÍndiceÍ - 4UUnidad de tamborlimpieza ...11-17, 11-24sustitución ... 11-27VVolumen,

T - 1TSi espera recibir mensajes de fax mientras está alejado del equipo, la tarjeta de Acceso a la recuperación remota que aparece impresa a continua

T - 2Pulse Menu/Set, 2, 5, 2.el nuevo número de fax al que quiere reenviar sus mensajes de fax seguido de .Número del Programa de Reenvío de f

SPAEste aparato ha sido aprobado para ser utilizado sólo en el país en que se adquirió. Las compañías Brother o sus distribuidores sólo prestarán apoy

xiiiEEspecificacionesDescripción del producto ... E-1Especificaciones

1 - 11Cómo utilizar este ManualEn este Manual verá varios símbolos especiales cuyo objeto es el de destacar advertencias, notas y procedimientos impor

Introducción1 - 21Cómo escoger el lugar de instalaciónSitúe el equipo sobre una superficie plana y estable que no esté expuesta a vibraciones ni a gol

Capítulo 11 - 3Cómo acceder al Manual del usuario completo (sólo MFC-7225N)Este Manual del usuario no contiene toda la información acerca del equipo c

Introducción1 - 41Para ver la documentación (Para Macintosh®)1Encienda el Macintosh®. Inserte el CD-ROM Brother etiquetado Macintosh® en la unidad del

Si necesita llamar al Servicio al clienteSiga la información siguiente para consultarla cuando sea necesario:Número de modelo: FAX-2820, FAX-2825, FAX

Capítulo 11 - 5Información general del panel de controlLas teclas del panel de control de los equipos FAX-2820, FAX-2825 y FAX-2920 son similares.MFC-

Introducción1 - 611 Teclas de marcación rápidaEstas 10 teclas le permiten disponer de acceso instantáneo a los 10 (MFC-7225N) ó 20 (FAX-2820, FAX-2825

Capítulo 11 - 7Carga de documentosSe puede enviar un fax, hacer copias, y escanear desde el ADF (alimentador automático de documentos).NotaLa función

Introducción1 - 81Acerca del papelPapel recomendadoPara obtener la mejor calidad de impresión, le sugerimos que utilice el siguiente papel. Utilice

Capítulo 11 - 9Capacidad de las bandejas de papelAVISONo utilice los siguientes tipos de papel o sobres, si no, éstos pueden causar un atasco de papel

Introducción1 - 101Cómo cargar papelPara cargar papel u otros soportes en la bandeja de papel1Extraiga totalmente la bandeja de papel del equipo.2Mien

Capítulo 11 - 11Para cargar papel u otros soportes en apertura de alimentación manualEn esta apertura puede cargar, uno por uno, sobres o tipos de sop

Introducción1 - 121Acerca de los equipo de faxLos tonos de fax y el intercambio de protocolosCuando alguien le envía un fax, el equipo de fax envía lo

2 - 12Configuración inicialAjuste de la fecha y la horaCuando no se esté utilizando el equipo mostrará la fecha y la hora. Si se configura la ID del e

Introducción2 - 22Configuración de la identificación del equipoResulta conveniente guardar su nombre, o el nombre de su organización, junto con el núm

iESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA SU UTILIZACIÓN EN UNA LÍNEA ANALÓGICA DE CABLE DOBLE PSTN (RED PÚBLICA TELEFÓNICA CONMUTADA) CONECTADA A UN CONECTO

Capítulo 22 - 3Configuración del tipo de línea telefónica Si está conectando el equipo a una centralita automática privada PABX (PBX), ADSL o RDSI par

Introducción2 - 42Configuración generalConfiguración del Modo temporizador (sólo FAX-2820, FAX-2825 y FAX-2920)El equipo tiene en su panel de control

Capítulo 22 - 5Selección del tipo de papelPara obtener una calidad de impresión óptima, configure el equipo para el tipo de papel que esté utilizando.

Introducción2 - 62Ajuste del volumen del timbrePodrá desactivar el timbre No ó bien seleccionar el nivel de volumen del mismo.1Pulse Menu/Set, 1, 4, 1

Capítulo 22 - 7Para activar automáticamente la opción Horario de VeranoPuede ajustar el equipo para que cambie automáticamente a Horario de Verano. Co

Introducción2 - 82Ajuste del contraste de la pantalla LCDSe puede modificar el contraste para que el texto de la pantalla LCD aparezca más claro o más

Capítulo 22 - 9Activación del bloqueo TX1 Pulse Menu/Set, 1, 8, 1.2Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar Fijar bloq TX.Pulse Menu/Set.3Introduzca la clave

Introducción2 - 102Configuración de la claveNota Si ha configurado ya la clave y desea cambiarla, consulte Cambio de la clave de la Seguridad de la m

Capítulo 22 - 11Activación de la función Seguridad de la memoria1Pulse Menu/Set, 1, 8, 1. 2Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar Conf. seguridad.Pulse Men

Introducción2 - 1221Pulse Menu/Set, 1, 8, 2.2Introduzca un número de 4 dígitos como clave.Pulse Menu/Set.Si está introduciendo la clave por primera ve

ii

3 - 13Para activar el modo de FaxAntes de enviar faxes o cambiar las configuraciones de envío fax o recepción fax, asegúrese de que (Fax) se ilumina

Configuración de envío3 - 23Marcación abreviadaPulse Buscar/M.abreviada, # y, a continuación, el número de marcación abreviada de tres dígitos. (Consu

Capítulo 33 - 3Remarcación de faxSi está enviando manualmente un fax y la línea comunica, pulse Remarcar/Pausa y, a continuación, Inicio para intentar

Configuración de envío3 - 43Transmisión manual (sólo FAX-2825)La transmisión manual permite oír la marcación, el timbre y los tonos de recepción del f

Capítulo 33 - 5ContrasteSi el documento es demasiado claro o demasiado oscuro, puede que desee ajustar el contraste.Use Claro para enviar un documento

Configuración de envío3 - 63Acceso dobleEs posible marcar un número y comenzar a escanear el fax en la memoria—incluso mientras el equipo está enviand

Capítulo 33 - 7MultienvíosSe entiende por Multienvíos el envío automático del mismo mensaje de fax a más de un número de fax. Podrá incluir Grupos, nú

Configuración de envío3 - 83Comprobación del estado de la tareaEn todo caso, recomendamos verificar qué tareas hay pendientes de envío en la memoria.

Capítulo 33 - 9Operaciones avanzadas de envíoCreación de la carátula electrónicaLa Carátula se envía al aparato receptor. La carátula incluye el nombr

Configuración de envío3 - 1035Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar un comentario predeterminado ó uno personal.Pulse Menu/Set.6Introduzca dos dígitos para ind

iiiDeclaración de la conformidad de CEFabricanteBrother Industries, Ltd.15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, JapónPlantaBrother Technology

Capítulo 33 - 11Fax diferido Durante el horario diurno, podrá guardar en la memoria hasta 50 faxes para enviarlos más tarde, en el curso de las 24 hor

Configuración de envío3 - 123Configuración de Transmisión por sondeo (estándar)La transmisión por sondeo consiste en configurar el equipo para que esp

Capítulo 33 - 13Configuración de Transmisión por sondeo con código de seguridadLa función Transmisión por sondeo con código de seguridad es una manera

4 - 144Operaciones básicas de recepciónSelección del modo de recepción El equipo tiene cuatro modos distintos de recepción. Podrá optar por el más ade

Capítulo 44 - 2Para seleccionar o cambiar el modo de Recepción1Pulse Menu/Set, 0, 1.2Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Sólo fax, Fax/Tel, Ext. Tel/Tad ó Ma

Configuración de la recepción4 - 34Ajuste de la duración del timbre F/T (sólo modo Fax/Tel)Si ajusta el modo de recepción en Fax/Tel, deberá decidir d

Capítulo 44 - 4Detección de faxes (sólo FAX-2825)Si utiliza esta función, no tendrá que pulsar Inicio, o el código de recepción de fax 51 al contestar

Configuración de la recepción4 - 54Operaciones avanzadas de recepciónImpresión de un fax desde la memoria Si se ha seleccionado Almacenamiento de fax

Capítulo 44 - 6Sondeo El sondeo es el proceso mediante el cual se recuperan faxes desde otro aparato de fax. Puede utilizar el equipo para ‘sondear’ o

Configuración de la recepción4 - 74Configuración de Recepción por sondeo (temporizador)El equipo se puede configurar para iniciar una Recepción por so

ivPrecauciones sobre seguridadUsamos los iconos siguientes en este Manual del usuario.Uso seguro del equipoGuarde estas instrucciones para una posteri

5 - 15Almacenamiento de números para simplificar la marcaciónPuede configurar el equipo para proceder de las maneras siguientes para conseguir una mar

Números de marcación rápida y opciones de marcación5 - 25Almacenamiento de los números de Marcación abreviadaPuede guardar los números de Marcación ab

Capítulo 55 - 3Configuración de Grupos para multienvíosLos grupos, que pueden almacenarse en una ubicación de Marcación rápida o de Marcación abreviad

Números de marcación rápida y opciones de marcación5 - 45Opciones de marcaciónCódigos de acceso y números de tarjeta de créditoEn ocasiones tendrá la

6 - 16Ajuste de Opciones de Fax RemotoNota Puede utilizar sólo una opción de fax remoto cada vez: Fax Reenvío—Ó BIEN—Almacenamiento de faxes—Ó BIEN—Re

Opciones de Fax Remoto6 - 26Configuración de la Recepción PC Fax (sòlo MFC-7225N)Si ha seleccionado Recibir PC Fax, el equipo almacena temporalmente e

Capítulo 66 - 3Desactivado de las opciones del Fax remoto1Pulse Menu/Set, 2, 5, 1.2Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar No.Pulse Menu/Set.3Pulse Detener/

Opciones de Fax Remoto6 - 46Configuración del Código de acceso remotoEl código de acceso remoto permite acceder a las funciones de Recuperación remota

Capítulo 66 - 5Comandos remotosSi se encuentra alejado del equipo, utilice los siguientes comandos para acceder a las diversas funciones. Al llamar al

Opciones de Fax Remoto6 - 66Recuperación de los mensajes de faxPuede llamar a su equipo desde cualquier teléfono de marcación por tonos y transferir m

vDespués de su uso, algunas piezas internas del equipo pueden estar muy ¡CALIENTES! Para evitar lesiones, evite colocar los dedos en el área indicada

7 - 17Ajustes del Fax y sus funcionesEl Informe Verificación de la transmisión y el Informe de actividad se configuran desde la tabla de menús.Pulse M

Impresión de informes7 - 27Configuración del intervalo de los informes de actividadEl equipo puede configurarse para imprimir informes de actividad a

8 - 18‘Uso del equipo como copiadoraEl equipo puede utilizarse como copiadora, y puede hacer hasta 99 copias consecutivas.Entrada al modo CopiaAntes d

Ejecutar copias8 - 28Hacer varias copias1 Pulse (Copia) para que se ilumine en verde.2Cargue el documento.3Use el teclado de marcación para entrar el

Capítulo 88 - 3Para cambiar los ajustes de la configuración temporal de la copiaUtilice el botón Opciones para configurar los siguientes ajustes de co

Ejecutar copias8 - 48Para ampliar o reducir la imagen copiada.Puede seleccionarse cualquiera de los siguientes porcentajes de ampliación o de reducció

Capítulo 88 - 5CalidadPodrá seleccionar la calidad de la copia. La configuración predeterminada es Automático.1Pulse (Copia) para que se ilumine en ve

Ejecutar copias8 - 68N en 1 copia (Formato página) Se puede reducir la cantidad de copias mediante la utilización de la función N en 1 copia. Esto le

Capítulo 88 - 7Cambio de la configuración predeterminada de las copiasPuede guardar los ajustes de la cualidad y del contraste que use más a menudo. P

9 - 199El Manual del usuario en el CD-ROM incluye los Manuales del usuario del Software y de la Red para consultar las funciones disponibles cuando es

viGuía de referencia rápidaEnvío de faxesTransmisión automática1Si no está iluminado en verde, pulse (Fax).2 Cargue el documento. 3Introduzca el núme

10 - 110Especificaciones de IEC 60825-1Este equipo es un producto láser Clase 1, tal y como lo definen las especificaciones de la norma IEC 60825-1. L

Información importante10 - 210Instrucciones de seguridad importantes1Lea detenidamente la totalidad de estas instrucciones.2 Téngalas a mano para cons

Capítulo 1010 - 3D Para proteger al equipo contra las sobretensiones, recomendamos que utilice un dispositivo de protección contra sobrecorrientes mom

11 - 11111Solución de problemas Mensajes de error Al igual que con cualquier otro producto electrónico sofisticado, es posible que se produzcan errore

Capítulo 1111 - 2Equi.muy calien.En el interior del equipo está muy caliente.Escuche el ruido del equipo para comprobar si el ventilador del equipo es

Solución de problemas y mantenimiento rutinario11 - 311Inicio imposible (Inicialización)Impr. ImposibleEscaneado impos.El equipo ha sufrido un problem

Capítulo 1111 - 4Sin memoria La memoria del equipo está llena. (Envío de fax u operación de copia en curso)Pulse Inicio para enviar o copiar las págin

Solución de problemas y mantenimiento rutinario11 - 511Unid.muy calien. La unidad de fusión está muy caliente. (Para FAX-2920 y MFC-7225N)Ponga el int

Capítulo 1111 - 6Compruebe si el equipo tiene faxes almacenados en la memoria.1Pulse Menu/Set, 9, 0, 1.2Si en la pantalla LCD aparece No hay datos, no

Solución de problemas y mantenimiento rutinario11 - 711Atascos de documentos Si el documento está atascado, efectúe el siguiente procedimiento.Los doc

viiUso de la función Buscar1Si no está iluminado en verde, pulse (Fax).2 Cargue el documento.3Pulse Buscar/M.abreviada, y a continuación introduzca l

Capítulo 1111 - 83Abra la cubierta delantera. 4Extraiga el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tóner. Puede extraerse el papel atascado junto c

Solución de problemas y mantenimiento rutinario11 - 911Papel atascado en la parte posterior del equipo1Abra la cubierta delantera. 2Extraiga el conjun

Capítulo 1111 - 10Papel atascado en el interior del conjunto de unidad de tambor y cartucho de tóner1Abra la cubierta delantera.2Extraiga el conjunto

Solución de problemas y mantenimiento rutinario11 - 1111Si tiene problemas con el equipoSi considera que el aspecto de los faxes no es el adecuado, ha

Capítulo 1111 - 12Envío de faxesMala calidad de envío de fexes Pruebe a cambiar la resolución a Fina ó Superfina. Haga una copia para comprobar el fu

Solución de problemas y mantenimiento rutinario11 - 1311Problemas en la calidad de las copiasEn las copias aparecen rayas verticales.Es posible que ap

Capítulo 1111 - 14Problemas de escaneado (sólo MFC-7225N)Se producen errores de TWAIN durante el escaneo.Asegúrese de haber seleccionado el controlado

Solución de problemas y mantenimiento rutinario11 - 1511Problemas de calidad de impresiónLas páginas impresas salen curvadas.El papel fino o grueso de

Capítulo 1111 - 16Mejora de la calidad de la impresiónEjemplos de mala calidad de impresiónRecomendaciónExcesivamente tenueCompruebe el entorno del eq

Solución de problemas y mantenimiento rutinario11 - 1711Todo negroLimpie el filamento de corona principal de la unidad de tambor. (Consulte Limpieza d