Brother FAX-T104 Bedienungsanleitung

FAX-T104Benutzerhandbuch

viii14.Wartung und Pflege...65Was tun bei Störungen? ...6

90 StichwortverzeichnisFaxauflösung ...21Fax-Erkennung ...32Fax-Fernweitergabe ...54

Stichwortverzeichnis 91RReinigenDruckkopf ...72Scanner ...73Rückrufnachricht ...

92 StichwortverzeichnisWahlwiederholungzum Senden ...19zum Telefonieren ...36Weiterleitung (Fax) ...

Fernabfragekarte 93Fernabfragekarte Die Fernabfragekarte informiert Sie unterwegs über die Befehle zur Fernabfrage des Faxgerät. Schneiden Sie die

94 ZubehörlisteZubehörliste *Verwenden Sie bitte nur die für dieses Gerät vorgesehenen origi-nalen Brother Farbbandkassetten und Farbbänder. Die Ver

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96Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäß Direktive R & TTE)HerstellerBrother Industries, Ltd.15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,Nagoya 467-856

GER/AUSLF3752003Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der ein

Bedienungselemente und ihre Funktionen 1Zur Verwendung dieses HandbuchesAm Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des Faxgerätes in eine

2 Bedienungselemente und ihre FunktionenTasten und ihre Funktionen 1 LC-DisplayZeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an.2 Ziffe

Bedienungselemente und ihre Funktionen 30 StartZum Starten einer Funktion, zum Beispiel eines Sendevorgan-ges.A Kopie/BerichteWenn ein Dokument ein

4 Bedienungselemente und ihre FunktionenBedienungselemente und ihre Funktionen Vorderansicht RückansichtNr. Bezeichung Beschreibung1 Telefonhörer

Bedienungselemente und ihre Funktionen 5Anschlüsse Externes Telefon Sie können ein externes Telefon an dieselbe TAE-Telefondose an-schließen, an der

6 Bedienungselemente und ihre FunktionenEinstellungen vornehmen 1.Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er An-rufe nach 1-2-maligem

Bedienungselemente und ihre Funktionen 7Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt die-

8 Bedienungselemente und ihre FunktionenCNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zu-erst den sogenannten

Papier einlegen 9Verwendbare Papiersorten Lagern und Verwenden von NormalpapierLagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung. Das Pa

Service-InformationFüllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfs-fall (z. B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit darauf zurückgrei-fen können:

10 Papier einlegenPapier einlegen 1.Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entste

Grundeinstellungen 11Inbetriebnahme-Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Absenderkennung pr

12 GrundeinstellungenAbsenderkennung Die Absenderkennung, d. h. Ihr Name bzw. Firmenname und die Rufnummer des Faxgerätes, wird am Anfang jeder gese

Grundeinstellungen 13Signalton Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Feh-ler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wur

14 GrundeinstellungenAnschlussart Ihr Faxgerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptan-schluss eingestellt (Normal). Wenn Sie das Faxge

Tastensperre 15TastensperreMit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Faxgerätes sperren. Wenn die Tastensperre eing

16 TastensperreKennwort ändern1.Drücken Sie Menü/Eing., 0, 1.2.Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Kennwort.Drücken Sie Menü/Eing.3.Geben Sie da

Senden 17Dokument senden Dokument einlegen In den Dokumenteneinzug können Sie bis zu zehn Seiten einle-gen, die nacheinander automatisch vom Faxgerät

18 SendenFax automatisch senden Dies ist die einfachste Weise, ein Fax zu senden. 1.Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in

Senden 19Kurzwahl Drücken Sie Tel-Index/Stumm, dann # und geben Sie anschlie-ßend die zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Faxnum-mer gespe

iSicherheitshinweise Das Faxgerät sicher verwendenBewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders,

20 SendenSendeeinstellungen Verschiedene Einstellungen zum Senden wählenZum Senden eines Dokumentes können Sie nacheinander ver-schiedene Funktionen

Senden 21Faxauflösung Auflösung für das gesamte Dokument ändernLegen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug u

22 SendenSendespeicher Wenn Sie ein vertrauliches Dokument senden möchten oder die zu sendenden Seiten schnell wieder benötigen, können Sie den Sen-

Senden 23„Speicher voll“-Meldung Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines Dokumentes die Mel-dung Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie di

24 SendenZeitversetztes Senden Sie können bis zu drei Dokumente automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um

Senden 25Diese Kommentare stehen zur Auswahl:1.Kein Kommentar2.BITTE ANRUFEN3.EILIG4.VERTRAULICHWenn Sie keinen Kommentar auf das Deckblatt drucken w

26 SendenDeckblatt für alle SendeaufträgeWenn Sie diese Funktion einschalten, wird vor jedem Dokument automatisch ein Deckblatt gesendet. Die Seiten

Senden 274.Drücken Sie 1, um weitere Sendeeinstellungen vorzuneh-men. Im Display wird wieder das Menü Sendeeinstell. angezeigt.— Oder —Drücken Sie 2

28 SendenRückrufnachricht drucken1.Drücken Sie Menü/Eing., 3, 6.2.Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Drucken.Drücken Sie Menü/Eing.Übersee-Modu

Senden 29Aufträge abbrechen/unterbrechenAbbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste Während das Faxgerät ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt o

iiStandortwahl Stellen Sie das Faxgerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z.B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und er-schütte

30 EmpfangenEmpfangsmodus-Einstellungen Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?Sie können zwischen 4 Empfangmodi wählen.6Empfangen LCD-Anzeige Funk

Empfangen 31Empfangsmodus wählen1.Drücken Sie Empfangsmodus.Das Display zeigt die aktuelle Einstellung.Die möglichen Einstellungen sind:2.Drücken Sie

32 EmpfangenAutomatische Fax-Erkennung Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstel-lung), werden Faxe auch automatisch empfangen,

Empfangen 33F/T-Rufzeit einstellen Sie können wählen, wie lange das Faxgerät im F/T-Modus klingeln soll (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen

34 EmpfangenSpeicherempfang bei Papiermangel Falls der Papierschacht während des Empfangs leer wird, er-scheint im Display Papier prüfen. Legen Sie

Telefonfunktionen 35Telefonieren Rufnummernspeicher verwenden Wenn die Rufnummern zuvor als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert wurden (siehe Rufnummern

36 TelefonfunktionenWählen mit aufgelegtem Hörer 1.Geben Sie die Rufnummer über die Zifferntasten, die Ziel- oder Kurzwahl oder über den Telefon-Ind

Telefonfunktionen 37Beim Telefonieren Stummschaltung 1.Drücken Sie während eines Gespräches Tel-Index/Stumm zur Stummschaltung des Telefons.2.Sie kön

38 TelefonfunktionenExternes Telefon verwenden Fernaktivierung des Faxgerätes mit einem externen Telefon Wenn Sie einen Anruf über ein extern angesc

Telefonfunktionen 39Gesprächsweitergabe von einem externen Schnur-los-Telefon zum Faxtelefon Sie können einen Telefonanruf, den Sie mit einem schnurl

iiiKurzanleitung zum Faxen / KopierenFax sendenAutomatisch senden1.Legen Sie das Dokument (bis zu 10 Seiten) mit der zu sendenden Seite nach unten in

40 TelefonfunktionenTelefon-Service-FunktionenZur Verwendung der im Folgenden beschriebenen Funktionen, müssen Sie einen entsprechenden Service-Dien

Telefonfunktionen 41Funktionsweise der Anrufer-KennungDie Anrufer-Kennung erscheint im Display, wenn das Telefon klingeltSolange das Telefon klingelt

42 TelefonfunktionenWählen einer gespeicherten Anrufer-Kennung zum RückrufUm Anrufer zurückzurufen, brauchen Sie die Nummer nicht manu-ell anzuwähle

Telefonfunktionen 43Berichte über gespeicherte Anrufe drucken1.Drücken Sie Menü/Eing., 0, 3.2.Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Bericht dru-cke

44 RufnummernspeicherRufnummern speichern AllgemeinesSie können Rufnummern für die Zielwahl, die Kurzwahl und Ruf-nummerngruppen zum Rundsenden eine

Rufnummernspeicher 455.Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Rufnummernart und drücken Sie dann Menü/Eing.6.Gehen Sie zu Schritt 2, um weitere Nummern als Ziel

46 RufnummernspeicherGespeicherte Rufnummern ändern Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Zielwahltaste drücken oder eine Kurzwahlnummer einge

Rufnummernspeicher 474.Geben Sie nun die einzelnen Nummern ein. Sie können dazu nacheinander die Zielwahltasten drücken (z. B. 3) oder Tel-Index/Stum

48 Faxabruf (Polling)Faxabruffunktionen Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere In

Faxabruf (Polling) 494.Geben Sie die Rufnummer des Gerätes ein, von dem ein Do-kument abgerufen werden soll und drücken Sie Start. Ihr Faxgerät wählt

iv2.Drücken Sie Tel-Index/Stumm und geben Sie dann über die Zifferntasten den ersten Buchstaben des Empfän-gernamens ein.3.Wählen Sie mit oder den

50 Faxabruf (Polling)5.Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie Start.Das Faxgerät wählt die Nummern nacheinander an und ruft die bere

Faxabruf (Polling) 51Geschützter passiver Faxabruf Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Doku-ment nur mit dem richtigen Passwort

52 Fernabfrage-FunktionenAllgemeines Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem Faxgerät empfa

Fernabfrage-Funktionen 53Faxspeicherung einschalten 1.Drücken Sie Menü/Eing., 8, 1.2.Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Fax speichern.Drücken Si

54 Fernabfrage-FunktionenFernabfrage und Fernschaltung Sie können das Faxgerät von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher em

Fernabfrage-Funktionen 55Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das Faxgerät angerufen und den Zugangscode (drei Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie

56 Fernabfrage-FunktionenSpeicherstatusliste abrufen Der Speicherstatusliste können Sie entnehmen, ob und von wem Ihr Faxgerät Dokumente empfangen h

Fernabfrage-Funktionen 574.Warten Sie, bis Sie einen langen Ton hören. Geben Sie dann die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die F

58 Berichte und ListenAutomatischer Sendebericht und Journal-ausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom Fax-gerät oder manuell

Berichte und Listen 59Berichte und Listen Die folgenden Listen und Berichte können ausgedruckt werden: Berichte und Listen ausdrucken1.Vergewissern S

v1. Bedienungselemente und ihre Funktionen...1Zur Verwendung dieses Handbuches...1Auffinden von Informationen..

60 KopierenKopierfunktionen Mit dem Faxgerät können Sie ein Dokument bis zu 99-mal kopier-en. Vergewissern Sie sich, dass sich genug Papier in der P

Kopieren 61Mehrfach kopieren, vergrößern, verkleinern und sor-tieren Zum mehrfachen Kopieren eines Dokumentes können Sie wählen, ob die Kopien sortie

62 Wichtige InformationenSicherheitshinweise1.Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch.2.Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachsch

Wichtige Informationen 6313.Stecken Sie keine Gegenstände durch die Schlitze und Öff-nungen in das Innere des Gerätes. Dies kann zu gefährlichen Stro

64 Wichtige InformationenWarenzeichenDas Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd.Brother ist ein eingetragenes W

Wartung und Pflege 65Was tun bei Störungen? Fehlermeldungen Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meis

66 Wartung und PflegeFehler:InitFehler:DruckenFehler:ScannenEin Fremdkörper (Büro-klammer, Papierreste usw.) befindet sich im Fax-gerät.— Oder —Ein

Wartung und Pflege 67Prüfen, ob Faxe gespeichert sind, und Daten sichernPrüfen, ob Faxe gespeichert sind1.Drücken Sie Menü/Eing., 0, 0, 1.2.Wenn Faxe

68 Wartung und PflegeKompatibilität Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualität öfter Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, sollten

Wartung und Pflege 692.Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite nach oben ziehen. 3.Ziehen Sie das gestaute Papier - wi

viSendeeinstellungen ...20Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen...20Kontrast ...

70 Wartung und PflegeProbleme und Abhilfe Sollten die empfangenen Faxe nicht zufriedenstellend ausge-druckt werden, fertigen Sie zuerst eine Kopie a

Wartung und Pflege 71Schlechte Übertragungs-qualitätStellen Sie die Auflösung Fein oder S-Fein ein (sie-he Faxauflösung auf Seite 21). Kopieren Sie e

72 Wartung und PflegeRegelmäßige Reinigung Druckkopf reinigen Der Druckkopf sollte zum Erhalt der besten Druckqualität regelmä-ßig gereinigt werden.

Wartung und Pflege 73Scanner reinigen 1.Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel aus der Telefon-dose und dann den Netzstecker aus der Steckdose.2.Öff

74 Wartung und Pflege2.Nehmen Sie die Farbbandkassette mit dem verbrauchten Farbband aus dem Faxgerät heraus. Legen Sie die Kassette mit der Unterse

Wartung und Pflege 75unteren Pappkern auf den weißen Rollenhalter in der Kas-sette.2 Setzen Sie dann den rechten oberen und unteren Rollen-halter rec

76 Menü und FunktionenBenutzerfreundliche BedienungDie Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und le

Menü und Funktionen 77Navigationstasten und Funktionstabellen Drücken Sie Menü/Eing., um das Funktionsmenü aufzurufen. Es werden dann nacheinander di

78 Menü und FunktionenHaupt-menüFunktionen Mögliche Ein-stellungenBeschreibung Seite1.Grundeinstell.1.Datum/Uhrzeit— Datum/Uhrzeit für Dis-playanzei

Menü und Funktionen 79Haupt-menüFunktionen Mögliche Ein-stellungenBeschreibung Seite2.Empfangseinst.(Fortsetzung)4.Fernakt.-CodeEin( 51, 81)AusZur ma

vii8. Rufnummernspeicher ...44Rufnummern speichern ...44Allg

80 Menü und FunktionenHaupt-menüFunktionen Mögliche Ein-stellungenBeschreibung Seite3.Sendeeinstell.(Fortsetzung)7.Zeitwahl — Senden eines Dokumen-t

Menü und Funktionen 81Haupt-menüFunktionen Mögliche Ein-stellungenBeschreibung Seite8.Fernabfrage1.Weiterl/SpeichAusFax weiterleitenFax speich.Fax-We

82 Menü und FunktionenTexteingabe im Funktionsmenü Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu w

Fachbegriffe 83Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die au-tomatisch am Anfang j

84 FachbegriffeFax/Telefon-Schaltung: Wenn dieser Modus eingeschaltet ist, nimmt das Faxgerät alle Anrufe automatisch an und schaltet bei einem Fax

Fachbegriffe 85Kontrast: Einstellung zum Senden eines Dokumentes. Für nor-male Dokumente wählt das Gerät beim Senden automatisch die richtige Kontra

86 FachbegriffeÜbertragungsfehler: Ein Fehler beim Senden oder Empfangen eines Faxes aufgrund einer schlechten Verbindung oder von Leitungsstörunge

Technische Daten 87AllgemeinÄnderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ankündigung vorbehalten.KopierenÄnderung der

88 Technische DatenFaxen*„Seiten“ bezieht sich auf die „ITU-T-Test Chart Nr. 1” (im ECM-Modus beim Speicherempfang). Änderung der technischen Daten

Stichwortverzeichnis 89AAbbrechenAufträge .........29Faxabruf .........50Sendung ......