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Telefono e dispositivi esterni

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IMPORTANTE

NON collegare la segreteria telefonica in

un altro punto della stessa linea

telefonica.

Impostazioni di collegamento6

La segreteria telefonica esterna deve essere

collegata come mostrato nell'illustrazione

precedente.

a Con entrambe le mani, utilizzare le

maniglie poste ai lati dell'apparecchio

per sollevare il coperchio dello scanner

in posizione di apertura.

b Prestando la dovuta attenzione, far

passare il cavo della linea telefonica

nell'apposita canalina fino all'uscita sul

retro dell'apparecchio.

c Sollevare il coperchio dello scanner per

rilasciare il dispositivo di blocco.

Abbassare delicatamente il supporto del

coperchio dello scanner e chiudere il

coperchio dello scanner con entrambe

le mani.

d Impostare la segreteria telefonica

esterna su uno o due squilli. (Non è

possibile utilizzare l'impostazione

Numero squilli dell'apparecchio.)

e Registrare il messaggio in uscita sulla

segreteria telefonica esterna.

f Impostare la segreteria telefonica per la

risposta alle chiamate.

g Impostare la modalità di ricezione su

Tel./Segr. Est. (Vedere Selezione

della modalità di ricezione

uu pagina 41.)

Registrazione di un

messaggio in uscita su una

segreteria telefonica esterna 6

Prestare attenzione ai tempi di registrazione

del messaggio.

a Lasciare 5 secondi di silenzio all'inizio

del messaggio. (Ciò fornisce

all'apparecchio il tempo necessario per

rilevare i segnali fax CNG di

trasmissione automatica prima che si

interrompano.)

b Il messaggio non deve durare più di 20

secondi.

NOTA

Si consiglia di registrare il messaggio in

uscita lasciando 5 secondi di silenzio

iniziali, in quanto l'apparecchio potrebbe

non rilevare i toni fax in presenza di una

voce. È possibile registrare il messaggio

senza inserire questa pausa, tuttavia, se

si riscontrano problemi di ricezione,

occorre registrare di nuovo il messaggio in

uscita inserendo la pausa.

Collegamenti multilinea (PBX)6

Si consiglia di richiedere l'installazione

dell'apparecchio alla compagnia che si è

occupata del collegamento del PBX. Se si

utilizza un sistema a più linee, è consigliabile

richiedere all'installatore di collegare l'unità

all'ultima linea sul sistema. In questo modo, si

evita che l'apparecchio venga attivato ogni

volta che il sistema riceve una chiamata

telefonica. Se tutte le chiamate in arrivo

vengono gestite da un centralinista, è

consigliabile impostare la modalità di

ricezione su Manuale.

Non si garantisce il funzionamento corretto

dell'apparecchio in tutte le situazioni se è

presente un collegamento a un PBX. Gli

eventuali problemi di invio o ricezione dei fax

devono essere comunicati innanzitutto alla

compagnia che gestisce il PBX.

NOTA

Accertarsi che il tipo di linea telefonica sia

impostato su PBX. (Vedere Impostazione

del tipo di linea telefonica uu pagina 47.)

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