Brother VM-100 Bedienungsanleitung Seite 1

103 Software VM-100 verwenden3-1. EinführungVM-100 ist eine Software, die zur einfachen Besucherverwaltung in Büros, Schulen oder anderen Organisation

11Software VM-100 verwenden33-2. VM-100-Software startenDie VM-100-Software kann auf drei verschiedene Weisen gestartet werden.Wenn die VM-100-Softwar

Software VM-100 verwenden312Anwendung zum ersten Mal starten (Pfad zur Datenbankdatei angeben)Die Datenbankdatei enthält sowohl Gastgeberinformationen

13Software VM-100 verwenden31. Klicken Sie in das Textfeld „Speicherort:“ 1 (Abbildung oben) und geben Sie dann den Pfad zur Datenbankdatei ein. Oder

Software VM-100 verwenden3144. In 4 tragen Sie den Benutzernamen des Administrators ein (bis zu 255 Zeichen). In 5 tragen Sie das Kennwort des Adminis

15Software VM-100 verwenden33-3. AnmeldenNach dem Starten von VM-100, wird das Dialogfeld „Anmeldung“ angezeigt. Wählen Sie den Modus aus, in dem Sie

Software VM-100 verwenden3163-4. AbmeldenDie VM-100-Software kann in den einzelnen Modi auf die folgenden Weisen beendet werden.Administratormodus1. K

174 Administratormodus4-1. AdministratorbildschirmNach dem Starten des Administratormodus, wird der Administratorbildschirm angezeigt.1 Ermöglicht dem

Administratormodus4184-2. Grundlegende EinstellungenDer Administrator sollte zuerst die notwendigen Einstellungen vornehmen.Anmeldeeinstellungen bearb

19Administratormodus4 Das Dialogfeld „Anmeldeeinstellungen“ wird angezeigt.1 Zeigt Informationen über registrierte Benutzer an.2 Klicken Sie hier, um

2InhaltInhalt... 21 Einführung... 51-1. A

Administratormodus420Neue Benutzer registrieren1. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen...] im Dialogfeld „Anmeldeeinstellungen“.2. Geben Sie d

21Administratormodus4Benutzer löschen1. Wählen Sie im Dialogfeld „Anmeldeeinstellungen“ den zu löschenden Benutzer aus.2. Klicken Sie auf die Schaltfl

Administratormodus422Kennwort ändern1. Wählen Sie im Dialogfeld „Anmeldeeinstellungen“ den Benutzer, dessen Kennwort geändert werden soll.2. Klicken S

23Administratormodus4Gastgeberinformationen registrierenMit der VM-100-Software können Benutzer Gastgeber (Personen, die besucht werden) registrieren

Administratormodus4243. Geben Sie die Informationen über den Gastgeber, der hinzugefügt werden soll, ein.1 Geben Sie den Nachnamen ein.2 Geben Sie den

25Administratormodus4Gastgeberinformationen importierenGastgeberinformationen können importiert werden. Beim Importieren von Gastgeberinformationen, w

Administratormodus4263. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ja].4. Geben Sie die Datei an, die die zu importierenden Informationen enthält.1 Geben Sie d

27Administratormodus45. Wählen Sie das Trennzeichen und ob die erste Textzeile Feldnamen enthält.1 Wählen Sie „Komma“, „Tab“, „Leerzeichen“ oder „Semi

Administratormodus4287. Legen Sie fest, wie die Felder der zu importierenden Datei den Feldern der Gastgeber-Datenbank zugeordnet werden sollen.1 Die

29Administratormodus4OptionenEs können Einstellungen für das Layout der Besucherausweise, Druckereinstellungen, Parkerlaubnisse, Formulare für Besuche

3InhaltGastgeberinformationen registrieren...23Gastgeberinformationen importieren...

Administratormodus430Layouteinstellungen (Registerkarte „Allgemein“)Die Layouts für die Besucherausweise, Parkerlaubnisse und das Format zur Anzeige v

31Administratormodus43. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Die eingegebenen Einstellungen für die verschiedenen Parameter sind nun gültig.Layout

Administratormodus432Logo ersetzenWenn Sie wie in Schritt 2 beschrieben auf 7 klicken, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie ein Logo wählen könne

33Administratormodus4Einstellungen für das Besucherinformationen-Formular (Registerkarte „Rezeption“)Mit diesen Einstellungen können Sie festlegen, we

Administratormodus434HINWEIS• Wenn Sie die Reservierungsfunktion deaktivieren, ändert sich „Reserviert“ unter „Besucherliste ansehen“ in „Vorgemerkt“.

35Administratormodus4Druckereinstellungen (Registerkarte „Drucker“)Hier kann der Drucker festgelegt werden, der zum Ausdrucken von Besucherausweisen u

Administratormodus436Datenbank- und Sicherungseinstellungen (Registerkarte „Datenbank“)Es kann eingestellt werden, wo und wie lange die Datenbankinfor

37Administratormodus44 Geben Sie den Pfad zur VM-100-Datenbank an. Standardmäßig ist dies der Pfad, der beim ersten Starten der Anwendung festgelegt w

Administratormodus4384-3. Listen verwaltenBesucherprotokoll ansehenEs kann eine Liste der abgemeldeten Besucher angezeigt werden. Um die Informationen

39Administratormodus42. Geben Sie den Zeitraum an, für den Besucherinformationen angezeigt werden sollen.HINWEIS• Unabhängig von dem hier festgelegten

Inhalt45-13. Besucherliste importieren ... 795-14. Besucherinformationen sichern ...

Administratormodus440Besucherprotokoll exportierenDie Daten des Besucherprotokolls können als eine Datei im CSV-Format gespeichert werden.1. Wählen Si

41Administratormodus42. Legen Sie den Dateinamen, den Dateityp und den Speicherort für die zu exportierende Datei fest.1 Geben Sie den Speicherort für

Administratormodus442Gastgeberinformationen anzeigenGastgeberinformationen können registriert, bearbeitet oder gelöscht werden. Auf die registrierten

43Administratormodus4HinzufügenAusführliche Informationen zum Hinzufügen von Gastgeberinformationen finden Sie unter „Gastgeberinformationen registrie

Administratormodus4442. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Bearbeiten...].3. Bearbeiten Sie die Gastgeberinformationen und klicken Sie dann auf die Sch

45Administratormodus4LöschenNicht mehr benötigte Gastgeberinformationen können gelöscht werden.1. Wählen Sie im Anzeigebereich für Gastgeberinformatio

Administratormodus4462. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Löschen].3. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ja]. Das Dialogfeld wird geschlossen und die

47Administratormodus4 4-4. Wichtige AdministratorfunktionenNotfallberichte druckenIn einem Notfall kann ein Notfallbericht (eine Liste der angemeldete

Administratormodus448 Der Notfallbericht wird angezeigt und gedruckt.Sicherungsdatei wieder herstellenWenn Daten beschädigt werden oder nicht mehr au

49Administratormodus42. Die BMB-Dateien werden nach Datum sortiert aufgelistet. Wählen Sie die BMB-Datei, die wieder hergestellt werden soll, und klic

51 Einführung1-1. Allgemeine InformationenHinweise zur Erstellung und Veröffentlichung dieses Handbuches• Dieses Handbuch wurde unter der Aufsicht der

505 Rezeptionsmodus5-1. Funktionen für RezeptionistenRezeptionisten können Besucher auf zwei verschiedene Weisen betreuen: 1. Der Rezeptionist kann Be

51Rezeptionsmodus5HINWEIS• Um einen Besucherausweis vor der Ankunft des Besuchers auszudrucken, wählen Sie den Besucher in der Liste „Reserviert“/„Vor

Rezeptionsmodus5525-2. Rezeptionsmodus-FensterDie folgenden Funktionen stehen im Rezeptionsmodus-Fenster zur Auswahl.1 Zeigt das aktuelle Datum und di

53Rezeptionsmodus53 Ermöglicht es nach Informationen in der Besucherliste zu suchen (4).4 Besucherliste - Zeigt Informationen über Besucher an, die in

Rezeptionsmodus5545-3. Besucherinformationen eingebenInformationen über Besucher ohne Reservierung können vor Ort eingegeben werden.HINWEIS• Um Besuch

55Rezeptionsmodus52. Geben Sie die Besucherinformationen ein. In die rot umrahmten Felder müssen Daten eingegeben werden. Wenn keine Daten eingegeben

Rezeptionsmodus5563. Geben Sie die Gastgeberinformationen ein. In die rot umrahmten Felder müssen Daten eingegeben werden. Wenn keine Daten eingegeben

57Rezeptionsmodus57 Geben Sie die Telefonnummern des Gastgebers ein.Wenn ein Gastgebername in der Datenbank gefunden wurde, werden die Telefonnummern

Rezeptionsmodus5582. Wählen Sie den Besucher, dessen Informationen verwendet werden sollen.HINWEIS• Sie können auch nach Informationen suchen, indem S

59Rezeptionsmodus5Gastgeberinformationen suchenEs kann nach einem in der Datenbank registrierten Gastgeber gesucht werden, um die Gastgeberinformation

Einführung16In diesem Handbuch verwendete SymboleIn diesem Handbuch werden die folgenden Symbole verwendet:HINWEIS• Dieses Symbol weist auf Informatio

Rezeptionsmodus5603. Es wird nach den Gastgeberinformationen gesucht.4. Wählen Sie den Gastgeber aus, dessen Daten in das Formular für Besucherinforma

61Rezeptionsmodus55-4. Besucherfotos in Ausweise einfügenEs kann ein Foto aufgenommen und in den Besucherausweis eingefügt werden.HINWEIS• In Abhängig

Rezeptionsmodus5622. Achten Sie darauf, dass der Besucher so vor der Kamera steht, dass sein Gesicht richtig eingerahmt ist, und klicken Sie dann auf

63Rezeptionsmodus55-5. Vorschau von Besucherausweisen ansehenUm die Besucherausweise vor dem Drucken anzusehen, gehen Sie wie folgt vor.1. Klicken Sie

Rezeptionsmodus5645-6. Besucher anmelden (Besucherausweise ausgeben)/Besucher abmeldenAnmeldenBesucherausweise werden zur gleichen Zeit ausgegeben, zu

65Rezeptionsmodus52. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Anmelden und Ausweis drucken].HINWEIS• Wenn der Gastgeber nicht registriert ist, wird eine Best

Rezeptionsmodus566HINWEIS• Das Klicken auf die Schaltfläche [Fortfahren] ist ein bequemes Verfahren, um Begleitpersonen des Besuchers anzumelden, da a

67Rezeptionsmodus5Abmelden1. Wählen Sie die Besucherinformationen des abzumeldenden Besuchers in der „Angemeldet“-Liste aus.HINWEIS• Sie können auch n

Rezeptionsmodus5682. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Abmelden].3. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Der Besucher ist nun abgemeldet und die Be

69Rezeptionsmodus55-7. Besucherausweise ausgeben ohne AnmeldungEs kann ein Besucherausweis ausgegeben werden, ohne dass der Besucher angemeldet wird.1

7Einführung11-2. SicherheitshinweiseSie sollten die folgenden Hinweise vor der Verwendung des Produktes lesen und sie zur späteren Verwendung aufbewah

Rezeptionsmodus5702. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ausweis drucken]. Das Dialogfeld zur Bestätigung der Anmeldung wird angezeigt.

71Rezeptionsmodus53. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Nein]. Es wird nun ein Besucherausweis mit den ausgewählten oder mit den in das Formular einge

Rezeptionsmodus5725-8. Parkerlaubnis ausgeben1. Öffnen Sie den Besucherdatensatz, für den eine Parkerlaubnis ausgegeben werden soll, und klicken Sie d

73Rezeptionsmodus55-9. Besucherreservierungen vornehmenEs können Besucherinformationen vor dem Besuch eingegeben werden und Reservierungen für Besuche

Rezeptionsmodus5743. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Reservieren]. Die Informationen für den eingegebenen oder ausgewählten Besucher werden nun zur

75Rezeptionsmodus54. Um eine Reservierung für weitere Besucher vorzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Fortfahren]. Fahren Sie mit Schritt 5 fo

Rezeptionsmodus5765-10. Besucherreservierungen bearbeiten Es können nur die Reservierungsinformationen für Besucher geändert werden, für die noch kein

77Rezeptionsmodus53. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Überschreiben].4. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ja]. Die bearbeiteten Besucherinformatione

Rezeptionsmodus5785-11. Besucherinformationen löschen1. Wählen Sie in der „Reserviert“- oder „Abgemeldet“-Liste die Informationen des Benutzers aus, d

79Rezeptionsmodus55-12. Notfallberichte druckenIn einem Notfall kann ein Notfallbericht (eine Liste der angemeldeten Besucher) angezeigt oder ausgedru

Einführung18Allgemeine VorsichtsmaßnahmenDK-Rollen (DK-Etiketten und DK-Bänder)• Verwenden Sie nur original Brother Verbrauchsmaterialien und Zubehör

Rezeptionsmodus5803. Wählen Sie das Trennzeichen und ob die erste Textzeile Feldnamen enthält.1 Wählen Sie „Komma“, „Tab“, „Leerzeichen“ oder „Semikol

81Rezeptionsmodus51 Die Felder der Besucherliste werden in der ersten Zeile angezeigt. Wählen Sie in den Dropdown-Listen in der zweiten Zeile das Feld

826 SelbstanmeldemodusIm Selbstanmeldemodus können sich Besucher selbst anmelden und einen Besucherausweis ausgeben. Der Benutzer muss an seinem Compu

83Selbstanmeldemodus66-2. BesucherfunktionenBesucher können der Anleitung auf dem Bildschirm folgen, um Ihren Namen und Firmennamen einzugeben. In Abh

Selbstanmeldemodus6846-3. Selbstanmeldemodus beenden oder Notfallbericht drucken Zum Beenden des Selbstanmeldemodus oder zum Drucken des Notfallberich

85Selbstanmeldemodus62. Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein.HINWEIS• Wenn die Anwendung entsperrt ist und innerhalb von 30 Sekunden keine

867 Layouts anpassenVorgegebene Layouts können bearbeitet und an Ihre Erfordernisse angepasst werden. Die Position der Einträge, die Größe der Logos u

87Layouts anpassen73. Klicken Sie auf [Datei öffnen].4. Öffnen Sie das zu bearbeitende Layout.Wechseln Sie zum Ordner C:\Programme\Brother\VM-100\Temp

Layouts anpassen7885. Wählen Sie im Layoutbereich den Eintrag, den Sie verschieben möchten und ziehen Sie ihn dann an die gewünschte Stelle.6. Wählen

89Layouts anpassen79. Für Windows Vista®/Windows®7Geben Sie im Feld „Speichern unter“ „C:\ProgramData\Brother\VM-100\Template\Eigene Ausweise“ ein.Für

92 Erste Schritte2-1. VM-100-Software auspackenVergewissern Sie sich, dass die Verpackung das folgende Zubehör enthält, bevor Sie die VM-100-Software

908 VM-100 deinstallieren1. Für Windows Vista®/Windows® 7Klicken Sie auf [Systemsteuerung] - [Programme] - [Programme und Funktionen]. Das Dialogfeld

919 ProblemlösungProblem Mögliche Ursache SeiteAdministratormodusDie VM-100-Software kann nach der Installation nicht gestartet werden.Der Benutzer mu

Problemlösung992RezeptionsmodusReservierungen können nicht vorgenommen werden. (Die Schaltfläche [Reservieren] steht nicht zur Verfügung.)Wurde die Re

93Problemlösung9SelbstanmeldemodusEin Besucher kann keine Besucherinformationen im Selbstanmeldemodus eingeben.Klicken Sie im Administratormodus auf d

9410 FehlermeldungenFehlermeldung AbhilfeAuf die Datenbank konnte nicht zugegriffen werden.Vergewissern Sie sich, dass der Pfad richtig angegeben wurd

95Fehlermeldungen10Der Drucker ist nicht angeschlossen. Schließen Sie einen Drucker an.Es wurde ein ungültiger Wert eingegeben. Geben Sie die richtige

Fehlermeldungen1096Der Anlass des Besuches hat ein unbekann-tes Format. Die Daten werden in „Konferenz“ abgeändert und importiert.Vergewissern Sie sic

9711 Anhang11-1. Technische DatenBetriebsbedingungen*1 Der Computer sollte den von Microsoft® für das installierte Betriebssystem empfohlenen Vorausse