Brother BR-Docs Bedienungsanleitung Seite 1

Version 0FREBR-Docsguide d’application Web

Chapitre 16Créer un espace de travail 1Icônes de l’espace de travail 1Cliquez sur l’onglet Dashboard, puis sur Créer un nouveau Espace de travail.Sais

Guide de l’utilisateur 71Rechercher un espace de travail 1Recherchez des espaces de travail en saisissant leur nom ou leur description dans le champ d

Chapitre 18Actions liées aux dossiers 1REMARQUEBR-Docs contient un dossier par défaut nommé Espaces de travail que vous ne pouvez pas supprimer. Sa fo

Guide de l’utilisateur 91Télécharger un dossier en tant que fichier d’archive ZIP 1ATTENTION Le téléchargement de dossiers volumineux peut monopoliser

Chapitre 110Consulter l’historique d’un dossier 1Cliquez sur l’onglet Documents.Sélectionnez le dossier dont vous souhaitez consulter l’historique.Cli

Guide de l’utilisateur 111Supprimer un dossier 1REMARQUEEn cas de suppression accidentelle, contactez votre administrateur système. Celui-ci peut en e

Chapitre 112Renommer un dossier 1Cliquez sur l’onglet Documents.Sélectionnez le dossier à renommer.Cliquez sur la liste déroulante Plus, puis sélectio

Guide de l’utilisateur 131Déplacer un dossier 1Cliquez sur l’onglet Documents.Sélectionnez le dossier à déplacer.Cliquez sur l’icône Déplacer le dossi

Chapitre 114Partager un dossier 1ATTENTION Tout dossier partagé, ainsi que son contenu, est mis à la disposition de tous les utilisateurs (connectés o

Guide de l’utilisateur 151Envoyer des documents à un autre utilisateur pour validation 1Si un document BR-Docs partagé nécessite votre approbation, un

iMicrosoft, Windows, Excel et PowerPoint sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’au

Chapitre 116ATTENTION Si vous attribuez le dossier à un nouvel utilisateur après avoir fait une demande de validation, toutes les demandes de validati

Guide de l’utilisateur 171Commenter un dossier 1Vous devez être autorisé à afficher le dossier auquel vous souhaitez ajouter un commentaire. Tous les

Chapitre 118Actions liées aux documents 1ATTENTION Les actions liées aux documents décrites dans cette section dépendent des permissions de l’utilisat

Guide de l’utilisateur 191Pour classer le document en fonction de son type, sélectionnez ce dernier dans la liste déroulante Type du document.Saisisse

Chapitre 120Classer un document 1ATTENTION Pour mettre un document à la disposition d’autres utilisateurs, il doit être classé dans BR-Docs. Tout docu

Guide de l’utilisateur 211Classement par défaut d’un document 1L’étape suivante suppose qu’un document en attente de classement a été sélectionné dans

Chapitre 122Télécharger ou imprimer un document 1Cliquez sur l’onglet Documents.Sélectionnez le dossier contenant le document à télécharger. Lorsque l

Guide de l’utilisateur 231Modifier les propriétés d’un document 1Cliquez sur l’onglet Documents.Sélectionnez le dossier contenant le document à modifi

Chapitre 124Supprimer un document 1REMARQUEEn cas de suppression accidentelle, contactez votre administrateur système. Celui-ci peut en effet restaure

Guide de l’utilisateur 251Déplacer un document 1Envoyer un document pour validation 1ATTENTION Lorsque vous attribuez le contenu d’un dossier ou d’un

iiTable des matières1 Guide de l’utilisateur 1Introduction...

Chapitre 126REMARQUELorsque vous envoyez un document pour validation, vous demandez à un utilisateur authentifié de l’approuver. Les documents nécessi

Guide de l’utilisateur 271Partager un document 1ATTENTION Tout document partagé est mis à la disposition de tous les utilisateurs disposant du lien d’

Chapitre 128Commenter un document (fils de discussions) 1ATTENTION Lorsque vous supprimez un commentaire, toutes les réponses à ce commentaire spécifi

Guide de l’utilisateur 291Consulter les versions d’un document 1Cliquez sur l’onglet Documents.Sélectionnez le dossier contenant le document dont vous

Chapitre 130Consulter l’historique des actions d’un document 1Cliquez sur l’onglet Documents.Sélectionnez le dossier contenant le document dont vous s

Guide de l’utilisateur 311Traiter des tâches 1Lorsqu’un document est envoyé à un utilisateur pour validation, il s’affiche sur l’écran Tâches de l’uti

Chapitre 132Recherche de dossiers et de documents 1ATTENTION Pour optimiser la pertinence des résultats de la recherche, les demandes effectuées dans

Guide de l’utilisateur 331Aide 1Cliquez sur l’icône ? pour obtenir de l’aide à tout moment.Premiers pas 1 Cliquez et sélectionnez Consulter le guide d

342Gestion des utilisateurs et des groupes 2Créer un groupe 2REMARQUEVous pouvez supprimer un groupe en cliquant sur le bouton . La suppression d’un

Guide de l’administrateur 352Créer un utilisateur 2REMARQUEDésactivez un utilisateur en cliquant sur le bouton . Cliquez sur Gérer les utilisateurs

iiiRègles et groupes de classements...37Créer un type de document ...

Chapitre 236Ajouter un utilisateur à un groupe 2 Cliquez sur Gérer les utilisateurs et paramètres de l’application .Cliquez sur l’onglet Groupes et Ut

Guide de l’administrateur 372Règles et groupes de classements 2Créer un type de document 2REMARQUEBR-Docs contient des types de documents par défaut.

Chapitre 238Créer des champs de métadonnées (index) 2Cliquez sur Gérer les utilisateurs et paramètres de l’application .Cliquez sur l’onglet Règles de

Guide de l’administrateur 392Créer une règle de classement 2Avant de créer une règle de classement pour un type de document, créez le type de document

Chapitre 240Modifier ou supprimer une règle de classement 2Cliquez sur Gérer les utilisateurs et paramètres de l’application .Cliquez sur l’onglet Règ

Guide de l’administrateur 412Gestion des permissions 2Gérez les droits d’accès aux dossiers en accordant ou en bloquant les permissions correspondant

Chapitre 242ATTENTION • Par défaut, les sous-dossiers de BR-Docs héritent des permissions de leurs dossiers parents. Ce lien avec le dossier parent es

Guide de l’administrateur 432Modification de l’arrière-plan 2Cliquez sur Gérer les utilisateurs et paramètres de l’application .Cliquez sur l’onglet P

Chapitre 244Corbeille 2Cliquez sur Gérer les utilisateurs et paramètres de l’application .Cliquez sur l’onglet Corbeille.Tous les dossiers et document

Guide de l’administrateur 452Licence 2Cliquez sur Gérer les utilisateurs et paramètres de l’application .Cliquez sur l’onglet Licence.Les informations

111Introduction 1BR-Docs est un portail Web de gestion de documents nécessitant une authentification par nom d’utilisateur et mot de passe. Connexion

Chapitre 246Questions fréquemment posées 2Bienvenue dans la section Questions fréquemment posées du Guide de l’utilisateur.Toutes ces questions ont ét

Guide de l’administrateur 472Comment puis-je modifier le nom ou l’index d’un document archivé dans BR-Docs ?Modifiez les informations liées à un docum

Chapitre 248J’ai déposé mes documents dans la zone de dépôt, mais je ne les retrouve nulle part.Pour pouvoir accéder à vos documents via l’onglet Docu

Guide de l’administrateur 492Comment puis-je supprimer un espace de travail ?Cliquez sur le bouton Editer ce Espace de travail. Un lien Supprimer ce E

Chapitre 250Lorsque j’utilise le raccourci alphabétique pour localiser un document dont le nom commence par « T », je ne vois que les dossiers qui com

Chapitre 12Modifier votre mot de passe 1Alors que vous êtes connecté, cliquez sur Gérer les utilisateurs et paramètres de l’application dans le menu

Guide de l’utilisateur 31Navigation dans les dossiers et fichiers 1ATTENTION Vous devez être connecté à BR-Docs pour parcourir les dossiers et documen

Chapitre 14Conseils pour la navigation 1 Les dossiers s’affichent dans l’ordre alphabétique dans l’arborescence des dossiers, sur la gauche de l’écran

Guide de l’utilisateur 51Espaces de travail 1Qu’est-ce qu’un espace de travail ? 1Un espace de travail est un espace de stockage collaboratif dans leq