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Mode de réception

6 Entrez l'organisation de l'hôte.

Si un nom d'hôte est trouvé dans les résultats de la recherche dans la base

de données, il apparaît sous la forme « Organisation1/Organisation2 ».

Si un seul champ a été enregistré pour l'hôte, il apparaît dans le format

« Organisation1 ».

7 Entrez les numéros de téléphone de l'hôte.

Si un nom d'hôte est trouvé dans les résultats de la recherche dans la

base de données, il apparaît sous la forme « Téléphone1/Téléphone2 ».

Si un seul champ a été enregistré pour l'hôte, il apparaît dans le format

« Téléphone1 ».

4. Si nécessaire, prenez une photo du visiteur (page 62),

annoncez son arrivée (page 65) ou produisez son badge

visiteur (page 70).

Rappel d'informations visiteur à partir de

visites passées (« Départ annoncé »)

Il est facile d'entrer des informations visiteur en utilisant les

informations de visiteur ayant fait des visite par le passé (« Départ

annoncé »).

1. Dans « Voir la liste des visiteurs », sélectionnez

« Départ annoncé ».

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